不是不做，只是没准备好？警惕职场中的那些借口，让自己先动起来

小严是我大学的同学，在一家有名的外资企业担任研发工程师。最近找我帮忙介绍工作，我很惊讶，他所在的公司是这个行业的头部企业，福利待遇各方面都不错。尤其小严也过了找工作的黄金年龄，最近就业环境也不好，有什么事情让他这么着急跳槽呢？通过细聊，我才知道，原来他们部门新来了一个老板，对小严的做事效率非常不满意。小严说：“我当然要认真的对待我的工作，我对分配下来的任务一向都要做足准备。如果冒然开始，出了错，还不是我自己背锅？”然后，我问他一般准备要多久，准备到什么程度呢？他说，一般只要领导不催，越久越好。

我一下子恍然大悟，原来小严的问题就在于：准备太多，思虑过甚，想得多做的少。对待工作犹豫不决，任务开展不及时，执行力不够。事后还习惯给自己找借口，导致工作效率低下。

那么什么原因导致了我们经常停留在准备阶段，而迟迟无法开展工作呢？

一，工作总是停留在准备阶段的原因

工作陷入无休止的准备，迟迟无法正式开始的原因有很多：客观上，确实存在任务开始阶段本身存在不成熟的特点，需要更多信息，更多时间加以完善。但是，更多的是因为员工本身的主观认识，和做事方式存在问题。

01， 过度准备

很多人在做事情之前，都希望做好完全的准备，一定要把工作任务分析透彻，确保自己能够得到足够的了解和掌控。他们认为只有这样，才能根据分析的结果，思考出真正适合的应对策略。

• 假如供应商不能按时交货，我就应该在前期多备料，备选其他供应商。
• 如果这套方案A不行，我应该多做几套备用方案B，C，D。
• 假如老板中途改变主意，我就应该多准备几套说辞。
• 如果其他部门的同事不配合，我就应该找他们的那几个领导某某某。

想了太多的“如果”和“假如”，使得自己的精力和时间全部耗费在前期的准备工作之中。然而，世界上最大的不变就是，永远在变化。我们永远不可能在事情的开始阶段，就能将所有的未知预测出来。“过度准备”是一种长期固化思维的惯性，最终也只是自我安慰的欺骗。它会让我们沉溺于各种假设之中，又无法辨识出哪些才是真正需要高度重视。我们因此而迟迟不能开展工作，走入执行力低下的陷阱。

02， 自我防卫

“总有刁民想害朕”，工作还未真正开始，就想着给自己找后路，甚至找借口。这种心态来源于对他人的不信任，也是对自己的不自信，更是一种不敢承担责任的表现。自我防卫的出发点，不是为了确保工作后续的顺利开展，而是想着尽最大可能的保护自己。

小燕是一家消费电子公司的质量工程师，平时非常的好相处。但是，工作中，其他部门的人跟她合作，都感觉到极其的吃力。她总是在项目开始阶段，就提出很多的测试要求，有些测试甚至是太过于苛刻，所有人都知道执行起来非常的难。而她的理由永远都是确保质量万无一失，在量产之前，尽量多做一些测试准备。这样的结果就是她所在的项目组，总是要消耗大量的项目经费在一些无用的测试之上，项目进度经常被拖累，甚至有些项目中途夭折。

小燕的做法，看似很严谨，出发点是为了整个项目考虑。其实，根源还是在于“自我防卫”的心态。她认为自己是对质量负责，而不是对项目负责。如果自己不多做一些测试，一旦质量出了问题，自己就要担责。过度“自我防卫”心态，占用准备阶段的大量资源，加剧了准备阶段的无效劳动。

03， 不着重点

对于一个项目，客户也许有十几种需求，你的上司又对你提出了几点要求，再加上同事的一些想法。为了让所有人满意，你是否需要全盘接受？假如他们的需求本身就存在矛盾，那该怎么应对？哪些才是你需要真正关注的重点呢？

工作的准备阶段，其实就是收集，分析，过滤，突出重点的阶段。我们可能会去主动询问客户的，同事的，上级领导的想法和建议，也有可能被动的接受来自各方的信息。你只有对这些信息有了足够的认识，才能对其进行分门别类，进而明确你真正需要完成的任务。反之，一旦你深陷于信息的海洋之中，而又无法加以甄别和筛选，你将会让自己陷入混乱，寸步难行。

二，“更勇敢的方式”去工作

工作没有进展，一直停留在准备阶段，归根结底就是自己的不勇敢。你应该以一种“更勇敢的方式”去工作：敢于试错，敢于承担，敢于说“不”。

01，敢于试错，避免“过度准备”

小米上市后，雷军的这句话，给人印象最深刻：有机会一定要试一试。其实试错的成本并不高，而错过的成本非常高

当你还在纠结于该不该做，错了会付出多大的代价的时候，其实你正在错过时间，错过机会。机会稍纵即逝，这个世界本来就没有什么万全之策，工作上的“试错”行为，实际上就是给出一个现阶段相对正确的决断，并且迅速行动起来。

• 有经验参考的试错。试错不代表毫无基础，从零开始。我们需要充分了解前人的经验总结，知道哪些地方是别人踩过的雷区，知道哪些地方是有机会成功的区域。站在前人的肩膀上，你才能看得更高更远。
• 有明确目标的试错。做任何事情，一旦方向不明，目标缺失，你将会像一只无头苍蝇一样盲目，而无结果。试错的过程中，不断调整自己的方向，朝着既定的目标努力，才能让你最终成功到达目的地。
• 能保证快速的试错。试错不能毫无节制，你需要控制好试错成本和试错时间。只有控制好成本，才能确保你的试错在可接受的范围之内。同时，控制好时间，才能保证不会让机会丢失。你要善于利用创新性的思维，让自己的试错更加快速，更加廉价。

02，敢于承担，抛弃“防卫过度”

没有人可以在工作中做到永远不犯错，犯了错误，肯定是要承担责任的。你要做的，不是想方设法给自己铺后路，或者寻找“完美”的借口，而是应该积极的去面对。只有敢于承担责任的人，才能在工作中立足，才能取得别人的信任。

试想一下这个场景：在项目正式启动之前，项目组需要对整个项目进行可行性分析。作为技术负责人的你，为了达成项目要求，需要引入一个全新的架构。然而，这个全新的架构只是基于你自己的经验和理解，所有人都在看着你，希望你做决断。在充分评估之后，你是选择在这个关键时刻站出来，敢于担当？还是忽略任务本身，执着于寻找各种理由，先保护自己，甚至放弃整个项目呢？

认真踏实地完成日常工作，并不是一件太难的事，可要做到在关键时刻站出来，在危险关头豁出去，实在不易。越是困难的时候，越是考验一个人的勇气和能力。没有担当，不敢负责，只会保护自己的人，必然不可能有长久的发展。也许你的过度防卫，最终只是以放弃你更好未来为代价。

03，敢于说“不”，才能找到重点

管理学家彼得·德鲁克：“因为说不，所以高效”。

工作中，我们获得的各种信息太多，你需要迅速的做出判断，聚焦于：哪些是最关键的，你确实需要真正做好预案；哪些是变数次要的，你可以暂时忽略；哪些是变数最大的，你可能根本没有万全之策；哪些是可控的，就算有出入，你也足以见招拆招。

而做出这些选择的关键，不仅仅在于你清醒的认识，更在于你敢于说“不”的勇气。每个人的精力有限，任何事情都需要区分轻重缓急。当你对那些不重要的事情说“不”的时候，正是你对那些真正重要的事情的尊重。我们需要坚决地，优雅的说“不”。

• 把决定和关系分开。当我们在做拒绝的时候，一定要分清楚你拒绝的是某件不合理的事情，或者相对不重要的事情，而不是否定这个人。只有当你把你的决定和人情分开来的时候，才能做出一个明确的决定。
• 说“不”要注意方式方法。你可以换一种表达方式去巧妙拒绝，而不应该直接简单的说“不”。你可以将你的困难坦诚的告诉对方，并且站在他的立场去试着理解，帮助他做出选择。表达的方式也可以更加委婉，比如：“非常感谢你能想到我，但是我确实爱莫能助”，“我非常愿意，可是已经力不从心”。
• 与其给一个模糊的“是”，不如给一个明确的“不”。模棱两可的回答，可能会让对方抱有很大的期望。然而，可能失败的结果，带来的心理落差，会让他更加的不可接受。也许你在衡量之后，说了“不”，对方在当时会生气，沮丧，但是长远来看，你将赢得他的尊重。

三，做好三点，让你的勇敢更可靠

作为一名勇敢的行动派，工作的结果可以体现出你真正的价值。如果你希望这个结果是正向的，卓有成效的，那么，勇敢的背后，我们需要更多的思考和实践作为支撑。做好以下三点，可以帮助你的勇敢更为可靠：

01，把批评当作信息

英国作家罗根·史密斯说：“整个宇宙上的一件古怪的事情是，虽然我们大家意见不一，我们大家却总是正确的。”

每个人都会觉得自己的想法是对的，而对别人的否定意见，产生本能的抗拒。不喜欢听批评恐怕是人的一种天性，然而，换个角度你会发现，批评本身却是包含了很多有价值的信息。如果你能将批评当作一种“信息”，而不是一种评价，你就会更加理性的，勇敢的去面对它。

勇敢的面对批评，不是被动的承受指责，或者以一种消极的，无视的态度去应对。我们“接收”批评，而不盲目接受。理性的对其进行思考，选择其中对我们有用的信息加以利用，而不是本能的去排斥。当你将批评理解成一种督促，促使我们进行反思，让我们对之前的做法进行校正，那么你就不会因为害怕它，而刻意去回避了。

02，选择精要

迪特·拉姆斯（Dieter Rams）曾任德国博朗公司首席设计师多年，他的设计标准可以概括为一种典型的简洁原则，在德语中可体现为三个词：Weniger aber besser，意思是"更少，但是更好"。选择精要，正是对“更好，但更好”的不懈追求。

在工作中选择精要，就是对自己繁杂的工作进行设计规划，而不是简单的直线型思维，应激性的全盘照做。我们对所有的任务，进行有意识的区别，将其分为重要的少数和 不重要的多数。不时的停下来反问自己：“这些真的必须做吗？这些真的值得投入我的时间和精力吗？”

在工作的过程中，每个人都面临着各种各样的选择，来源的不同，对你的影响也会不同。但是你必须做出勇敢的选择，只有专注于重要的少数，才可以让你的工作更加清晰，效率更高。

03，及时复盘

聪明的行动派，绝对不会一条道走到黑。他们知道三思而后行，却不会患得患失，让自己踟蹰不前。他们更提倡三“行”而“思”，在做的过程中，通过及时复盘，反思，通过“做中学”，让工作更加的行之有效。

• 保证复盘的及时性。在做完一件事情之后，马上进行反思。回顾做的时候的相关细节，还原其原貌，分析它的结果，并与自己的期望值加以对比分析。总结好的经验，关注实际结果的差距，再反思是否有更好的方法，从而指导自己接下来的工作。
• 梳理复盘内容的相关性。回顾整件事情的起因，经过，结果，反思其背后的动因，阻力和关键节点，这些相关的因素是如何在事件中串联起来的。梳理复盘内容的相关性，可以帮助我们理解事件以及事件背后的运行机制，从而更好的指导我们处理以后的同类事件
• 关注意外现象。在工作的过程中，难免出现意想不到的结果和现象，有时候这些结果大大超出了我们的预期。意外的结果都有其原因，只是它起初不在我们的认知范围之内。关注意外，就是打开我们认知局限性的有效手段。复盘的过程中，我们可以保持对意外的敏感，可以让我们克服思维惰性，有利于我们拓展认知和行动边界。

写到最后

荀子说：“吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也。”心动，只是想象自己的人生桃花源，行动，才是通往理想王国而付出的艰辛劳动。

工作中，我们不能过于追求完美，让自己陷入过度准备的陷阱；也不能打着“让准备更充分”的旗号，让自己逃避责任；更需要避免因为不着重点，而陷入混乱，踟蹰不前。我们更需要有执行力，行动力，才能使得我们的工作更有价值。

通过"更勇敢的工作方式"，敢于试错，从而打通成功的道路；敢于承担，从而获得所有人的信任；敢于说“不”，让自己专注于那些少数的重要事情。

最后，为了让自己的勇敢更加有支撑，需要通过正确认知批评，将批评当成信息进行分析，利用；选择精要，让自己的工作更加事半功倍，具有针对性；及时复盘，在行动中学习和完善自己。