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流程再造
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流程再造
继流程之后,又有学者提出了流程再造的概念。企业再造(Reengineering)也叫做“企业流程再造”,或直接简称“再造”。它是20世纪90年代初期兴起的一种新的管理理念和管理方法,被称为继泰勒的“科学管理”和全面质量管理(TQC)之后的“第三次管理的革命”。
按照企业再造概念的创始者米切尔•汉默(Michael Hammer)和詹姆斯•钱皮(James Champy)所下的定义:“再造(Reengineering),就是对公司的流程、组织结构、文化进行彻底地、急剧地重塑(Redesign),以达到绩效的飞跃。”(《企业再造——经营革命宣言》)
另外一位管理学家说:“再造就是对战略、增值营运流程,以及支撑它们的系统、政策、组织、结构进行快速、彻底、急剧地重塑,以达到工作流程和生产率的最优化。”(《再造手册》)
对于流程再造的定义,这些外国学者自己也觉得语句上啰嗦和绕口,所以那位管理学家自己又说:“如果这样的定义过于冗长,那么我们不妨牢记:‘再造就是推倒重来!(Starting over)’。”
流程再造的意义,不仅仅是对企业的管理与业务流程进行再造,而且是要将以职能为核心的传统企业,改造成以流程为核心的新型企业,这也就是我们所说的企业再造。企业通过不断地变革与创新(广义上这里不仅仅包括流程的再造,还包括企业组织的再造和变革),使原来不断产生暮气的企业,重新焕发青春,并且永远充满朝气、充满生机、充满活力!
流程再造的基础
当前,市场竞争越来越激烈,企业要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,取得竞争优势,使企业在激烈竞争的环境下立于不败之地,就必须全面地、彻底地了解顾客的需要,最大限度地满足顾客的需要,并且要不断地适应外部市场环境的变化。而流程与流程再造的目的就在于使企业的内部管理通过流程的规范,并不断加以改造,以使企业不断适应变化的市场形势。
通常情况下,现代企业面临外部环境的巨大挑战主要来自顾客(Customer)、变化(Change)、竞争(Competent)三个方面。由于这三个英文单词的字头都是C,所以又称为“3C”。企业在进行流程设计与流程再造时,切记要把握好“3C”的内容。只有这样,所设计或再造的流程才能够适应企业的发展、市场的变化,以及顾客的需求。
以上是企业在流程设计或流程再造时的外部基础。
就企业内部而言,企业中长期发展战略规划则是流程设计与再造的基础条件。如果企业尚未制订中长期发展战略,则应首先制订出发展战略再着手进行流程设计与流程再造的工作。否则,所设计出的流程很难适应本企业发展的实际情况。
流程再造的程序
企业流程再造的一般程序如下表1-19所示。
表1-19 企业流程再造程序说明
流程再造步骤 | 步骤细分 |
1.设定基本方向 | (1)得到高层管理的支持 (2)明确战略目标,确定流程再造的基本方针 (3)流程再造可行性分析 (4)设定流程再造出发点 |
2.项目准备与启动 | (1)成立流程再造小组 (2)设立具体工作目标 (3)宣传流程再造 (4)设计及落实相关的培训 |
3.流程问题诊断 | (1)进行现状分析,包括内外部环境分析、现行流程状态分析等 (2)发现问题 |
4.确定再造方案,重设流程 | (1)选择确定流程方案设计与工作重点 (2)确认工作计划目标、时间、预算计划等 (3)责任、任务分解 (4)监督与考核办法 (5)具体行动策略与计划 |
5.实施再造流程方案 | (1)成立实施小组 (2)对参加人员进行培训 (3)发动全员配合 (4)新流程试验性启动、检验 (5)全面开展新流程 |
6.流程监测与改善 | (1)观察流程运作状态 (2)与预定再造目标比较分析 (3)对不足之处进行修正改善 |
以下对流程评估环节及流程再造设计环节进行分析描述。
1.企业流程评估操作要点
确定企业与上下游互动关系的流程。
定义企业核心流程绩效评估的指标。
分析检讨企业现有流程的运作模式。
确认企业流程现有运作模式。
确认企业流程的顾客价值点。
确认企业流程与组织的关系。
确认企业流程的资源及成本。
分析决定企业流程再造的优先级别。
2.流程再造操作要点
了解现有流程及其目标、范围。
了解现有流程的结构检讨比对。
检讨流程各活动间的责任归属。
确认与流程相匹配的绩效指标。
检讨流程瓶颈点及再造切入点。
确定流程控管制点的重新设计。
确认经重新设计的新流程系统。
建立评估体系对新流程做监测。
流程再造的技巧
以下图1-27提供一些流程再造工作的技巧,供读者参考。
图1-27 流程再造工作的技巧说明
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