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常有外教要求我们使用APA形式去写论文，不论是在美方写作课，还是在专业课（例如：marketing，management等）。很多朋友对于APA很困惑，不知道它到底是什么，怎么使用。一篇要求用APA形式写成的英语论文，想要拿到满意的分数，APA的正确使用绝对功不可没。下面我结合自身体会，向大家逐一介绍APA。

说明：下面讲的apa参照的书目是09届的写作《A Pocket Style Manual》一书。不同的老师往往对apa的一些细小的要求有不同的格式差别，这时请大家拿着自己具体的文章来国商515写作中心具体寻求指导！

ps由于本文的初衷是帮助CIB学院的写作课学生的，现发现人人很多阅读者有apa问题，所以请大家有什么疑惑可以给我人人留言，我会尽力解答！

二． 何为APA

l 通俗来说，APA就是一种写外国文章需要遵循的一种格式，就是一种既定的写作规则。没有什么玄机，当然，每个人喜欢和偏向所用的论文的形式不同，常见的书写论文的格式无外乎APA，MLA，Chicago等。国商的外交很多，来自不同国家，要求使用APA的老师只是其中一部分，还有外教要求学生使用MLA。这里只向大家介绍APA。

l APA的全称是：American Psychological Association，正式来说，APA格式指的就是美国心理学会（American Psychological Association），而此协会是目前在美国具有权威性的心理学学者组织。APA格式起源于1929年是一种为广泛接受的研究型论文撰写格式。APA格式主要用于心理学、教育学、社会科学领域的论文写作。

三． APA的作用：（为何使用apa）

Apa起到支撑论文论点，避免抄袭，引用并形成资源等作用。（如何避免自己的文章被认定有高抄袭率是应用apa的难点，也是下面讨论的重点）

四． APA两大难点

l 难点一：查找资源时要随手记下资源要件。APA规范格式主要包括文内文献引用（Reference Citations in Text）和文后参考文献列举（Reference List）两大部分。我们需要做的一大重点其实就是在找与所写论文相关的各种资料时，不忘细心地将资源的相关要件（包括时间，作者，日期，出版社，书名，文章名，网址，甚至是网页更新时间等等）记下来，然后按照规则格式标注在论文的文中及文后。

l 难点二：如何筛选记录下的资源要件，即根据资源类型在in-text及reference需里正确陈列资源要件。原因是不可能每个资源的所有可能为我们收集到的信息都是一样的，有的资源我们只能找到一个作者，但是当同时有多个作者时，in-text及reference的apa格式就不同。再如，从网上找的资源和从书本上找的资源要求的apa格式又不相同。

五． APA写作格式（重点）

1． Directory to APA in-text citation models(文中的资源引用格式)。即在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。对于直接引用或者概括性的资源，标明页码也是需要的。称作in-text APA

2． Directory to APA references(文后的索引格式)。在整个文章之后，需要按字母顺序将所引用的资源列出称为：reference list

你将面临三大挑战：1），引用资源能有效支撑论点；2），在不被认为抄袭的基础上引用资源；（只讲此点）3），使引用的资源完整

六．具体讲解文中及文后资源书写规则问题（如何避免文章被判定有若干抄袭率）

l 说明：你的研究型论文是由你和你所找的资源合成的。从公正和道德的角度，你在引用其他人的资料时，必须让其知道或注明。如果你没有这样做，你将被认为是抄袭。有三种形式将被认为是抄袭：1，没有使用引用语就引用；2，没有用引号将直接引用的话语括起来；3，没有用自己的话去概括或者总结而直接引用。（注意：关键点：使用引用语or引号or自己的话）

l 原因：你必须指出（指明）所使用到的所有的直接引用，除非：一些你的读者可以很轻易就获得的数据或者资料。例如一些常识性的知识，在这种情况下，你可以不指出引用。但是当涉及到比较精确的专业的问题，或者有争议的问题，你必须指出你的引用。

l 第一大项： 文中apa（称为in-text APA）

涉及到的不同情况主要有：1），引用语，引证；2），总结或概述；3），两个作者；4），三或五个作者；5），六个以上的作者；6），不知道作者；7），作者整理；8），陈列多个作品；9），有相同姓氏的作者；10），个人的交流；11），一份电子档；12），直接资源；13），一个作者在同一年出版的不同作品。

两种方法表示：第一种sp；第二种：圆括号（用法详见1），2））

1） 引用语（引证）quotation

l 范例：

Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans, many health care provides still “remain either in ignorance or outright denial about the health danger to the poor and the young” (p. 5).

大家注意细节：页码说明跟在整个引用之后；句点不是直接跟在“young”后，而是整个sp的最后；p. 与 5之间有空格。

l 规则：当你直接引用原作者的一段话语而不做任何修改时，一定要用双引号，即使用signal phrase（以下简称sp）格式介绍引用。格式要求：作者（时间）+引用语+圆括号中页码。如果你在sp中没有提到作者的姓名，请在整个应用的最后面统一用圆括号写出作者姓氏，时间，以及页码）。

l 什么是signal phrase：即使用直接引用过来的资源时，需要在资源前面写简单的引用语，象征你引用了谁的话，或者哪的话。主要使用的几种形式有：

In the words of Carmona (2004), “…”

As Yanovski and Yanovski (2002) have noted, “…”

Hoppin and Taveras (2004) pointed out that “…”

“…”, wrote Dienwald (2004), “..”

注意：signal phrase中使用的动词要用过去时态；

常用到的动词有：point out；answer；note；claim；offer等等。

2） 总结或概述

范例：Yanovski and Yanovski (2002) expiained that sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (p. 594).

或者 Sibutramine suppresses appetite by blocking the reuptake of the neurotransmitters serotonin and norepinephrine in the brain (Yanovski & Yanovski, p. 594).

规则：Apa所需信息包括以signal phrase格式标出作者的姓氏，年份。注：页码或者其他形式的具体信息不必都有呈现，但至少应该有一项以确保读者能对引用更加清楚。

3） 两个作者

范例：According to Sothern and Gordon (2003), “Environment factors may contribute as much as 80% to the causes of childhood obesity” (p. 104).

或者 Obese children often engage in limited physical activity (Southern & Gordon, 2003, p. 104).

规则：当所引用的资料中出现两个作者的时候，在每次引用时用（SP）格式写出两个作者的姓氏，年份或者每次引用时用圆括号的形式（即使用括号将信息在引用后列出）在最后写出两个作者的姓氏，年份，页码）注：在SP格式中使用连接词“and”，在括号中使用“&”。

4）三至五个作者

范例：In 2003, Berkowitz, Wadden, Teshakovec, and Cronquist conclused, “Sibutramine…must be carefully mentioned in adolescents, as in adults, to control increases in and pulse rare” (p. 1811).

As Berkowitz et al. (2003) advised, “Until more extensive safety and efficacy data are available, … weight – loss medications should be used on an experimental basis for adolescents” (p. 1811).

1））第一次提到此类引用时，使用sp格式的时候列出所有的作者姓氏或者用括号列出资源信息。

2））在随后提到的过程中只需列出第一个作者的姓氏，然后再后面加上“et al.”

5）六个或六个以上的作者

范例： McDuffie et al. (2002) tested 20 adolescents, aged 12-16, over a three-month period and found that orlistat, combined with behavioral therapy, produced an verage weight loss of 4.4 kg, or 9.7 pounds (p. 646).

规则：用sp姓氏或者圆括号形式直接写上第一个作者的姓氏然后再后面加上“et al.”

6）作者不明的情况

范例： Children struggling to control their weight must also struggle with the pressures of television advertising that, on the one hand, encourage the consumption of junk food and, on the other, celebrates thin celebrities (“Televison,” 2002).

规则：如果所应用的资源的作者不明确时，有两种方法，第一：用sp格式写出作品的题目第二：用圆括号格式写出作品名的第一个或者前两个单词。

注意：第一，文章名和章节名要用双引号；书名要用斜体。第二，如果一篇文章的作者署名是匿名（anonymous），则默认此作者就叫做anonymous， 按照正常格式写，并且在文后的reference写anonymous。

7）作者为一组织时

范例： Obesity puts children at risk for a number of medical complications, including type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and orthopedic problems (Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).

规则：如果作者是政府机关或者其他的机构组织， 用sp格式写出组织名称，或者用圆括号格式写出（当你第一次引用）。

注意：如果这个机构或组织存在缩写，在第一次提到时需要再全称后用【】将缩写部分写入，下文中再次用到时只写缩写即可。

范例： First citation (National Institution of Mental Health , 2001)

Later citation (NIMH, 2001)

8）一个圆括号中的两个或多个作品

范例：Researchers have indicated that studies of pharmacological treatments for childhood obesity are inconclusive (Berkowitz et al., 2003; McDuffie et al., 2002).

规则：当你使用圆括号格式中提到了两个或多个作品时，按照在后面reference中要陈列的字母顺序将这些作者排列，并且用分号将其隔开。

9）当作者的姓氏相同时

范例：Research by E. Smith (1989) revealed that ….

规则：当你发现最后的reference list中有几个相同姓氏的作者时，在in-text中的apa中，为避免困惑和歧义，写上姓名的首字母。

10）个人间的交流

范例：One of Atkinson’s colleagues, who has studied the effect of the media on children’s eating habits, has contended that advertisers for snack foods will need to design ads responsibly for their younger viewers (F. Johnson, personal communication, October 20, 2004).

规则：当引用一些非著作的资料时（比如：邮件，访问，备忘录，信件，相似的个人访谈等）

需要在两种格式引用的基础上表明引用的形式

细节：在最后的reference list中不必写出此类的引用。

11）一份电子文件

范例：Atkinson (2001) found that children who spent at least four hours a day watching TV were less likely to engage in adequate physical activity during the week.

规则：电子形式的资料往往缺少信息，比如具体的作品的页码，作者的名字，或者数据，如果你所找到的电子形式的资料没这些信息细节时，该怎么办？

情况1：作者不明

这种情况，需用SP格式写上作品的名字或者用括号的格式写出作品名前一至两个单词。（同6）和7））。

范例：The body’s basal metabolic rate, or BMR, is measure of its at-rest energy requirement (“Exercise,” 2003).

情况2：日期不明

此时，需要用到缩写：“n.d.”

范例： Attempts to establish a definitive link between television programming and children’s eating habits have been problematic (Magnus, n.d.).

情况3：页码不明

Apa一般需要在引用中表明页码，尤其是当你使用总结概述的格式来表达所引用的资源。当应用的电子文件资源缺少页码时，你的apa表明引用时需要能够让读者找到你所引用的资源的确切出处。当电子文件中有显示具体段落时，你需要用para. 写出。如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时，你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题，并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。

范例：Hoppin and Taveras (2004) pointed out that several other medications were classified by the Drug Enforcement Administration as having the “potential for abuse” (Weight-loss Drugs section, para. 6).

注：PDF格式的文件往往有固定的页码数，可以方便引用。

12）引用间接资源（indirect source）

范例: Former surgeon general Dr. David Satcher described “a nation of young people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the difficult task of overcoming a tough illness” (as cited in Critser, 2003, p. 4).

规则：当引用的资源是是出自于另外一个资源时（secondary source），用sp格式写出原始资源的信息，在文后的reference list中列出间接资源，同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中，并使用：as cited in…

13）相同作者在相同年份发表的两个或两个以上文章

范例： Research by Durgin (2003b) has yielded new findings about the role of counseling in treating childhood obesity.

规则：当你引用同一个作者在同一年份出版的多个作品时，在文后的reference list中，在年份后使用小写字母（a,b,..）标出，并且在文中in-text中使用相同的小写字母列出。

第二大项：apa的文后引用格式的部分（称为references）注意：reference list的格式有特殊的要求：第一行顶格写 ，后面的二三等行要空五格开始写。由于word格式转换到校内上的格式变动，接下来举得各种范例的格式都是不正确的，大家自己写reference时要注意此点！资源类型共主要分为34种情况：

作者项1） 单个作者 2） 多个作者 3 ）作者是机构 4 ）不明作者 5 ）一个作者的多项作品 6） 一个作者的同一年份的多个作品

期刊，杂志项 7） 日报中的以卷数（volume）标明的文章 8） 日报中以期号（issue）标明的文章 9） 杂志中的文章 10） 报纸中的文章 11） 给编辑的信件 12）评论性，回顾性

书籍项 13） 基本的书的格式 14）关于书本编辑 15） 译本 16） 非第一次版本 17） 校订版本中的文章或章节 18）多卷作品

电子资源项 19） 网上期刊杂志中的文章20） 数据库，资料库 21） 网络文件 22） 来自网络的文章或者段落部分 23） 博客 24） 播客 25） 维基百科 26）电子邮件 27） 网上张贴 28） 电脑程序

其他资源29）资料库中的论文或者学术演讲 30） 政府文件 31）来自私人组织的报告 32）会议程序 33）电影录像34） 电视或者插曲，插话

l 逐一讲述 (提醒：由于人人上传后的word内容在具体格式上有差别，所以请大家注意，在实际打印reference时， 格式是第一行顶格写，接下来的几行开头均空出5个space键）

l 作者项1）-6）按照作者姓氏的a-z顺序列出；不明作者的，按照文章标题的首字母的a-z顺序列出；时间紧跟在作者之后。

1） 单一作者：写出作者的姓氏，逗号，姓名首字母

范例：Perez, E. (2006).

Hymel, K. M. (2009).

规则：写出作者的姓氏，名字的缩写字母，用括号写出年份。

细节注意：姓氏后面用逗号，名字缩写后面用句点；正确使用空格，逗号后空格，再写名字缩写，周后句点，之后空格。

2） 多个作者：

范例：Sloan, F. A., Stout, E. M., Whetten-Goldstein, K., & Liang, L. (2000).

规则：七个作者之内：分别写出作者的姓氏，名字缩写，在倒数第二个和最后一个之间用&连接。多于七个作者时，只需要列出前六个作者，之后跟上三个省略原点，和最后一个作者。

范例： Mulvaney, S. A., Mudasiru, E., Schlundt, D. G., Baughman, C. L., Fleming, M., VanderWoude, A., . . .Rothman, R. (2008).

3）作者是机构：

范例： American Psychiatric Association. (2005).

规则：当引用的资源的作者是机构时，以机构的名称开头写reference。

4） 不明作者：

范例： Oxford essential world atlas. (2001).

Omega-3 fatty acids. (2004, November 23).

规则：以文章的题目开头。当是书名时，标题要用斜体；文章的题目补血药用斜体和双引号。

5） 一个作者的多个作品：

范例： Schlechty, P. C. (1997).

Schlechty, P. C. (2001).

规则：以该作者的姓氏为开头，按照作品的年代顺序列出。

6）一个作者一个年份出版的不同作品：

范例： Durgin, P. A. (2003a). At-risk behaviors in children.

Durgin, P. A. (2003b). Treating obesity with phychotherapy.

规则：按照文章题目的a-z的字母顺序列出，在括号的年代后跟上a，b等字幕表示顺序。注意，在in-text中也使用相应的a，b顺序。

l 杂志期刊项7）-12）此部分讲述引用学者期刊，杂志或者报纸上的资源。注意，作者项要遵循之前的1）-6）规则。

7）用册数或卷数标注的文章：

范例：

Morawski, J. (2000). Social psychology a century ago. American Psychologist, 55, 427-431.

规则：列出作者，时间，文章名，书名，卷数。

细节：期刊名American Phychologist用斜体，首字母使用大写形式；American Psychologist后用逗号接卷数。

8）以期号标记的杂志文章引用:

范例：

Smith, S. (2003). Government and nonprofits in the modern age. Society, 40(4), 36-45.

规则： 分别列出作者，时间，文章名，期刊名，期刊号。

细节：Society斜体。Society后面用逗号接期刊号。

9）引用杂志上的文章。

范例：

Raloff, J. (2002, May 12). Lead therapy won’t help most kids. Science News, 159, 292.

规则： 日期越具体越好。

10） 报纸上的文章：

范例：

Lohr, S. (2004, December 3). Health care technology is a promise unfinanced. The New York Times, p. C5.

规则：报纸名斜体；报纸名后面接所引用字眼的具体版数；时间要精确到具体日期。

细节：注意：此处涉及到reference中的重要格式：reference第一行顶格写，此后第二行等空5个space。

11）编辑者的信件。

范例：

Wright, M. J. (2006，December). Diminutive danger . Scientific American, 295(6), 18.

规则： 需要在文章名后用【】标出letter to the editor。

12） 评论性或回顾性：

范例：

Gleick, E. (2000, December 4). The burdens of genius . Time, 156(23), 171.

规则： 在文章名后用【】标明review of the book +书名（斜体）+作者。

细节：Time（时代杂志）斜体；最后要列出期刊号。

l 书本项13）-18）

13.书中引用的基本格式：

注意：a）书名书写要用斜体。所有需要用斜体的情况有：book title; website name; journal name; newspaper name; b) 书名的每个单词开头的首字母都用大写（除了介词，连词，代词，冠词）

范例： Highmore, B. (2001). Every life and cultural theory.New York,NY: Routledge.

规则：作者姓氏，名字，事件，书名（斜体），出版社信息。

14）书与编辑者：

范例：

Bronfen, E., & Kavka, M. (Eds.). (2001). Feminist consequences: Theory for a new century. New York,NY:ColumbiaUniversity Press.

Plath, S. (2000). The unabridged journals (K. V. Kukil, Ed.).New York,NY: Anchor.

规则： 第一个范例指当资源有编辑无作者时，用Eds.标明是编辑。

第二个范例指当资源既有编辑也有作者时，需要在作者之后用括号列出编辑+Eds.

细节：书名斜体

15）引用译本或翻译作品：

范例；

Steinberg, M. D. (2003). Voices of revolution, 1917 (M. Schwartz, Trans.).New Haven,CT:YaleUniversity Press. (Original work published 2001)

规则： 在书名后用括号标明译者+Tran.

细节：在出版社之后用括号标出原始书本的出版日期。

16）非第一版本：

范例：

Helfer, M. E., R. S., & Drugman, R. D. (1997). The battered child (5th ed.).Cjicago,IL:University ofChicago Press.

规则： 在书名后用括号写出第几版（格式：5th ed.）

17）引用编辑书中的文章：

范例：

Meskell, L. (2001). Archaeologies of identity. InI.Hodder (Ed.), Archaeological theory today (pp.187-213).Cambridge,England: Polity Press.

规则： 在文章名后，写出编辑者，以及编辑的书名及页码。

18）多卷型作品：

范例：

Luo, J. (Ed.). (2005). China today: An encyclopedia of life in the People’s Republic (Vols. 1-2).Westport,CT:Greenwood Press.

规则： 在数名后用括号标出卷数。

l 电子资源项19）-28）

19）出自网上期刊或者杂志的文章：

范例：

Whitmeyer, J. M. (2000). Power through appointment. Social Science Research, 29, 535-555. doi: 10.10086/ssre.2000.0680

规则： 如果网上资源有DOI（识别号），则在数名后列出。

如果没有doi，则需要用retrieved from格式列出网址，范例：

Ashe, D.D., & McCutchron, L. E. (2001). Shyness, Loneliness, and attitude toward celebrities. Current Research in Social Phychology, 6, 124-133. Retrieved from Http://www. Uniowa.edu/~grpproc/crisp/crisp.html

注意：当你引用的网上资源其实是来自一个网上报纸时，写出此报纸所在的网址，而非此资源的网址。

20）引用数据库文章：

规则：当从图书馆的数据库中引用资源时，请参考之前的7）-12）项，写出出版商；当文章有DOI时， 在最后列出号码，并且不必列出数据库的名称；但是当没有doi号码时，写出网址。

范例：

Holiday, R. E., & Hayes, B. K. (2000). Dissociating automatic and intentional processes in children’s eyewitness memory. Journal of Experimental Child Psychology, 75, 1-42. doi:10.10086/jecp/1999.2521

Howard, K. R. (2007). Children overweight: Parental perceptions and readiness for change. The Journal of School Nursing, 23, 73-79. Retrieved from http://jsn.sagepun.com/

21）网络文件引用：

规则：当从网络上引用文件，如新闻稿，实时资讯，评论等，要在refrence中给出尽量多的信息。比如作者名，时间，出版日期等。

细节：尤其是在网页有更新的情况下要写出摘抄时间及更新时间。

范例：

Cain, A., & Burris, M. (1999, Apirl). Investigation of the use of mobile phones while driving. Retrieved from http://www.cutr.eng.usf.edu/its/mobile_phone_text.htm

Archer, D. (n.d.). Exploring nonverbal communication. Retrieved from http://nonverbal.ucsc.edu

22）网站中的文件的章节或单元：

范例：

National Institution on Media and the Family. (2009). Mobilenetworking. In Guide to social networking: Risk. Retrieved from http://www.mediafamily.prg/network_pdf/MediaWise_Guide_to_Social_Networking_Risks_09.pdf

规则：书写顺序：作者，时间，文章名，In+网页编辑（如果有的话）+网站名字（斜体）+网址

23）博客引用：

规则：写出博客作者，博客登出的时间，题目或者主题，以及web log post的标签，网址。

范例：

Kellermann, M. (2007, May 23). Disclosing clinical trials . Retrieved from http://www.iq.harvard.edu/blog/sss/archives/2007/05

24）播客：

规则：列出尽可能详细的资源信息，如作者或者制作者；播出的时间；标题；期刊号码；播客标签；系列题目（斜体）；检索系统和网址。

范例：

National Academies )Producer). (2007, June 6). Progress in preventing childhood obesity: How do we measure up?

25）维基引用：

范例：

Ethnomethodogy. (n.d.). Retrieved August 22, 2008, from http://en.stswiki.prg/index.php/Ethnomethodology

规则：以作者开始；如果作者不明，则以标题开始，

细节：wiki引用必须要写引用的时间，retrieve +时间。因为wiki会不断更新。

26)电子邮件：

注意：电子邮件，信件，以及其他一切形式的个人交流中的资源不必列在文章后的reference中。

27)网上张贴：

规则：如果网上公布的信息没有存档，则不需要列出reference；如果存档，则需要给出网址，讨论的主题，（如果不是网址的一部分）

范例：

McKinney, J. (2006, December 19). Adult education-healthcare partnerships . Retrieved from http://www.nifl.gov/pipermail/healthliteracy/2006/000524.html

28)引用电脑程序：

范例：

Kaufman, W. J.,III, & Comins, N. F. (2003). Discovering the universe (Version 6.0) .New York,NY:Freeman.

29)资料库中的论文或者演讲：

范例：

Hymel, K. M. (2009). Essays in urban economics (Doctoral dissertation). Available from ProQuest Dissertations and Theses databases. (AAT 3355930)

30)政府文件引用：

范例

U.S.Census Bureau. (2006). Statistical abstract of the United Stateds.Washington,DC: Government Printing Office.

31)私人组织报告引用:

范例：

American Psychiatric Association. (2000). Pratice guidelines for the treatment of patients with eating disorders (2nd ed.).Washington,DC: Author.

规则：如果出版者和作者相同，以出版商开头。在写出版信息时，用“Author”。如果是从网上找的，再加上UR（网址）

32）会议程序引用:

范例：

Stahl, G. (Ed.). (2002). Proceedings of CSCL ’02: Computer support for collaborative learning. Hillsdale,NJ: Erlbaum.

33）电影，录像

范例：

Gaghan, S. (Director). (2005). Syriana .United States: Warner Brothers Pictures.

34）电视，插曲，插话：

范例：

Pratt, C. (Executive producer). (2006, February 19). Face the nation .Washington,DC: CBS News.

Loeterman, B. (Writer), & Gale, B. (Dorector). (2000). Real justice . In M. Sullivan (Executive producer), Fromtline.Boston,MA: WGBH.

END

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