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做好时间管理,让你一年等于别人八年。
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马斯克是多家公司的CEO和创始人,在马斯克众多的CEO头衔的后面他也是特斯拉和SpaceX两家公司的首席工程师。到2022年7月为止马斯克个人财富为2214亿美元。看一下马斯克过去的20年那绝对是创造奇迹的过程。美国连线杂志研究马斯克得出的结论是马斯克一年完成了别人八年的工作量。马斯克之所以有效管理这些成就非凡的公司,创造巨大的影响力,跟他独特的时间管理方法有关。
马斯克在时间管理上的诀窍是创造时间限而非时间线。不像传统时间管理方法,确定在什么时间做什么任务。
大多数人安排一天的行程,会倾向于调理式的小时计时。9点去公司,10点到12点完成制定好的任务等,这样的方法看似井然有序,每小时都有固定的安排,但人们常因为这个小时的任务没有完成,而拖延到下个小时的计划中,或者有人会9点半就完成了大部分任务,非要等到事先制定好的时间去完成下一个任务,或者是本来30分钟可以完成的事,硬是要拖延一个小时来完成,这让时间管理成为了懒惰的借口。
而马斯克事先确定具体任务,然后估算这项任务需要花费的时间,马斯克倾向于给每一项任务花费最少的时间,这样效率更高,最后再根据任务的轻重缓急安排任务的顺序。
这种时间管理方法被称为:Time Boxing时间管理方法。这种时间管理方法有两个原则:一、重点不是什么时候做这件事,而是做这件事要多久。二、不要管理时间和顺序,而是管理轻重缓急。例如:任务A要在15分钟内完成,任务B要在十分钟内完成,任务C要在五分钟内完成,如果任务A十分钟就完成了,就必须根据任务B和C之间的轻重缓急,决定做任务B或者任务C。
马斯克喜欢非同步的沟通方式进行交流。同步沟通,一般情况下需要你问我答的实时互动,都是需要沟通双方用心的马上回应。而非同步沟通,可以在等待对方留言的时候,可以处理其他事,可以在有限的时间里做更多的事情,这样效率会更高。
马斯克深信二八原则,将大部分时间用在最重要的事情上。如果同样做一件事,做A获得的回报大,做B获得的回报小,那为什么要做B呢。有时候做A只需要花费20%的时间和精力,却能获得占你总收益80%的回报,而做B要花掉你80%的时间和精力,却只能获得占你总收益20%的回报,这就是二八法则。
生活和工作处处都有这种不平衡的现象。二八法则的前提是:你要找到能带给你80%回报的目标。这就要求你:侧重某些重点而非平均用力,寻求某些捷径而非全程参与;选择性的寻找而非逐一观察找准几件要事,不必事事做好。
不要把时间浪费在不能让事情变得更好的事情上,立刻结束无营养无意义的谈话或者社交。我们多半的纠结和痛苦都来源于总是在一些不必要的事情上浪费时间,不必要的酒局,不必要的争吵,不必要的社交,舍弃掉这些无用消耗我们精力和时间的事情后,我们会多出好多时间去做有趣的事情。把时间用在有意义的事情上,你会发现你不会抱怨那些让你讨厌的人让你难过的事情,你会想着怎么去寻找解决问题的办法,而不是和自己赌气。因为你会知道有重要的事情等着你去做,你没有时间理会也不屑于去理会。用不同的思维方式去看待时间,会产生意想不到的结果。
总而言之做到这五点会让你的无论工作和生活上做事事半功倍。:一、重点不是什么时候做这件事,而是做这件事要多久。二、不要管理时间和顺序而是管理轻重缓急。三、在相同的时间里批量做事。四、将大部分时间用在最重要的事上。五、把时间用在有意义的事情上,屏蔽所有消耗你精力和时间的事情。
做好时间管理,普通人也能成为时间管理大师
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