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管理时间，提升能力：四象限法则的个人实践指南（上）

管理时间，提升能力：四象限法则的个人实践指南

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昨天我们提到了时间管理中的四象限法则，见文章：用我的故事分享一个受益终生的习惯：怎样做好重要不紧急的任务

并重点说到了重要紧急和重要不紧急的事项如何应对。那么还有两个事项，即不重要不紧急和紧急不重要的事项。我们今天就来分析分析。

对于不重要不紧急的事情，我们的原则是尽量少做。这也通常是些比较简单的事项，因为大脑趋向于做简单的事情，所以我们得克服这种惰性。什么是不重要不紧急的事情呢？比如说刷抖音、玩会游戏、与自己无关的会议。

有时候你会发现，这些不重要不紧急的事情，一开始只是想简单地投入几分钟进来，但是后面它就像个时间黑洞一样，开始吞噬更多的时间。尤其是刷抖音、玩游戏这些，正好利用了大脑容易即时满足的特性，吸引着你的注意力，有时候大脑希望放松。但我在践行的时候慢慢发现，做重要不紧急的事情久了，也是一种放松，比如以前会觉得读书挺有压力，得花脑筋思考，不如看短视频爽，但随着有记录地坚持阅读1500天以来，这个习惯竟然是也让我觉得是种放松，学习成了一种快乐；另外一件我觉得以前不敢想象的事情就是写作，之前的我万万想不到我现在能一两天就写篇文章，在解决了时间问题（在坐地铁的途中通过手机写），素材问题（通过阅读再消化内容）后，现在我每次拿起手机，敲下每个字都像与自己的对话，是件轻松愉悦的事情，而且一旦进入了心流状态，时间感觉一会儿就过去了。所以，观念的转变，在于内心价值观的坚守，一旦你认定了某个事情，把不重要不紧急的事情所占用的时间拿来做重要不紧急的事情，你会发现人的潜力确实无穷。

接下来是紧急不重要的事情，比如不速之客来访、闲聊的电话等。如何应对这类事情呢？

在《小强升职记》一书中提到了一个不错的办法:

应用“猴子法则”走出第三象限。

所谓猴子法则，简单说就是把那些紧急不重要的事情当成了爬到你身上的猴子，这些猴子本不是你要一起带着处理呢，而是想办法甩开它们，轻装上阵，比如给了香蕉让他们自己下去，或者把这只猴子给到它本来应该归属的人那边。

书中继续提到:

使用‘猴子法则’有两个重点：1.明确职责，确定这只猴子不是你的；2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。

第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，如果自己就是基层的执行者怎么办呢？委婉地拒绝。

所以这里面一定要明确好职责范围，这些范围在哪里呢？就在你在求职时看到的岗位职责要求上。你不能因此把一些本属于自己职责范围内的事情推脱出去，不能以此为不去行动的借口。不过，在时间范围允许的前提下，你又有动力和意愿做些自己职责范围之外的事情的时候，那就多做一步，这样能力能得到增广，同时也更有可能获得升迁的机会，谁都喜欢一个多面手。

拿我自己举例子，我曾经是位安卓开发，后来转行做产品，在公司某个项目上，正好有开发手机APP，找外包做好了，但是交付后续还有些bug需要修复，这个时候，时间允许的话，就多做一步，解决了公司缺安卓研发的燃眉之急。这就是一件对自己来说紧急不重要的事情，所以我在把问题都解决收尾了之后，在维护期内，若还有问题，就得培养一位公司内的后端开发把安卓接下来，因为开发语言一样，都是JAVA，我可以指导。

对于部门领导来说，应用猴子法则就是放权，把事情多地交给手下去做，自己负责更关键的事务和方向的思考、对下属工作件的审核，而不是亲力亲为去做了，这样往往会让自己更累，而手下人也没得到更多历练和成长。

对于基层员工来说，遇到紧急不重要的事情，还有个更棘手的情况，即书中说的:

如果经理们非要把他们的猴子甩给我，我怎么办呢？”小强挠着头说。“那就一定要沟通清楚他对这件事的想法，还有预期的结果，不要不明不白地就接下来。”

是的，就是要沟通清楚，明白双方预期，达成共识，也可能是自己对于事项重要程度的误判，也可能自己对了，但要客观给出目前的计划安排，让双方认可，计划制定了之后就认真执行不含糊。

以上就是我对四象限法则的一些理解，大家有何感想，欢迎留言交流。

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