办公人生好玩吗 办公人生玩法简介,
走进无限极:如何打造健康快乐的职场?
健康和快乐是每个人在人生中永远不变的追求。在无限极创业30周年之际,无限极公司将使命升级为:
弘扬中华优秀养生文化,共创更健康、更快乐的生活!
而无限极作为
「健康快乐生活」的重要“共创者”,有责任、也有能力通过更大程度的共创,把健康和快乐带给员工。
今天小知将以三个关键词为切入点,带大家“云参观”广州无限极广场,看无限极是如何为员工打造「健康快乐」职场的!
*本文中每章节小标题的由来,源于无限极共享服务提出的员工体验“FEW”理念得出??
#Fresh
代表创新,让员工感受到新鲜感
#Efficient
代表高效,让复杂的流程变得简化
#Warm
代表有温度,表明公司对每一位员工个体的切实关注
三个词正好组成了“Few”,“少”的意思,一方面代表
员工较少感知到但非常需要的体验
,另一方面也传递了员工体验不在于“大而全”,而应该
“小而美”的思路,打动员工的往往都是一些小细节。
*无限极(中国)有限公司是李锦记健康产品集团旗下成员,成立于1992年,是一家立足健康养生产业,以中草药健康产品研发、生产、销售及服务为主的现代化大型企业。
一、Fresh创新的
一座不像办公楼的办公楼
这座“不像办公楼的办公楼”,采用了一系列可持续发展策略和建筑技术,减少运营和生命周期的碳排放,使其真正变成了一座“会呼吸”的建筑,
旨在打造更为健康、且更适合全新工作方式的办公环境
无限极广场包含两座8层高的建筑,由两条交错的跨桥连廊相连,俯瞰的视野是数学无限循环符号“??”,以无限符号的创新设计完美契合无限极「
永远创业
」的企业精神,呈现出一座独具特色的个性化高科技未来建筑。
*无限极沙盘
更有新意的是,无限极灵活利用
楼顶空间
打造了一处
“空中花园”
,遍布植物的景观漫道、植物花园及休闲长廊,方便员工在闲暇时间来此处放松心情、锻炼身体。
*结束一天的工作后,来到空中花园欣赏落日也非常惬意了
??左右滑动查看图片
还可以来到中庭的
景观园林
处散步、休息,植物被精心分配,成为建筑的一部分,营造出喧嚣都市中的森林感,让现代与自然达到平衡,也让在这里休息的员工欣赏到不一样的绿意美景,缓解工作中的紧张。
*无限极广场的「思利及人」石
工作没有思路时,还可以离开封闭环境来到
环廊
,看看外面的世界,换换心情或许会有不一样的收获呢。
进入到办公区,发现这里不仅设置了传统的
坐式工位
,还有
单车工位
等灵活办公位置!
实现员工多样办公需求,为员工打造新鲜的办公体验,并用实际行动帮助员工告别腰酸,以最健康、舒适的方式进行办公。
*坐式工位
*单车工位
除了坐式工位和单车工位,无限极还在办公区及休闲区设立一些满足独立工作的空间,比如个人专注沙发、电话box等等,满足员工各种办公需求,为其开辟出一片专属于自己的小空间。
参观无限极过程中,无限极的图书馆
“无为书舍”
也非常有新意!“无为”二字取自老子《道德经》中的“
无为而无不为
”。意思是,人要有所作为,首先要做到遵循规律,顺势而为,不妄为。
*多光源升级照明系统,
打造舒适的求知空间
与广州白云区图书馆合作的无为书舍设有自助借还机,接入“广州市公共图书馆管理系统”,
实现广州全市公共图书馆通借通还,为员工准备丰富的学习资源!
此外,书舍还辟出了畅言的沙龙小天地,外连
琅寰书架
,搭配雅致的绿植与柔软的沙发,鼓励员工在此平等自由交流,沉浸于书中奥秘。
无论是走在无限极广场外部还是参观内部办公空间,处处都显露出无限极在打造这座大楼时的用心与无处不在的创意。
另外,关于每个行政er都逃不掉的
「满意度」
,在无限极被赋予了更有趣的玩法-「
“爽”指数」
在无限极
“让员工感受到快乐”是一项重要任务,即关注对方感受,提升“爽指数”
*无为书舍中的“爽”
“爽指数”
,即快乐的程度,通过1-10分的指标量化,是公司的一个“幸福指数表”。
如果“爽”指数偏低,上级领导必须仔细询问原因,如果是员工遇到困难,就群策群力一起解决,通过这种方法既是有效地反馈员工的心里满意度,并及时帮助员工解决问题。
*各种形态的“爽”
二、Efficient高效的
便捷高效员工服务
在拜访无限极期间,除了感受到无限极的创新,在走进会议室、共享服务中心时更是感受到了无限极
便捷高效
的员工服务!
高效会议,随时开场
对于一家企业来讲,没什么比开会更能称为“刚需”的了。面对各种方案的制定,要找一个灵感爆发的空间进行脑爆;高层会议,需要一个够私密、配备投影的会议室;和客户关系维护,更要一个有艺术氛围的地方来加持……等等。
在无限极广场
打造了不同大小、不同风格、配备不同工具的会议空间
,只为满足员工能在里面更高效地开会!
*左右滑动查看会议室图片
??「BOX」
在工位区,既要保证每名员工都能在工位上集中精力,还要满足工作中随时讨论的需求。无限极在工位旁设置
部门会议间「BOX」
,做到动静分区,两不干扰。
一个3-5分钟的小会、非正式的聊天、部门内的临时探讨,在这里都能满足。
*可DIY自己部门的BOX会议间
左右滑动查看图片
休闲区-美学沟通空间
相较于严肃的会议室,无限极打造了非常多的融合沟通和休憩的多功能空间,动静分离,把一些日常讨论从工位中剥离,助力工作更高效!
轻松、舒适的休闲区氛围也可以让讨论更加轻松有趣,使员工在交流过程中的跳跃性更强,从而激发更多创意想法和方案。
*左右滑动查看图片
「J+会议室」
另外,针对会议流程体验差、会议室使用不均衡、会议效率低下、缺乏数据收集渠道等一系列难题,无限极打造了内部的智能会议预定系统-
「J+会议室」
可以在手机上或网页上根据需求选择不同规模会议室,系统会根据需求显示可用会议室和可用时间。在预约会议之后,还会给参会人员自动创建日程,不错过任何会议,并且还会贴心地提示会议将在多久后开始。
「J+空间」
对于新人或还不熟悉环境的员工来说,
精准易懂的导航
会节省他们很多时间,也减少了一定的人力成本。
无限极为了提高效率,打造
「J+空间」
功能帮助实现会议室位置导航,精准定位当前位置,帮助员工缩短参会入场时间。
J+空间除了找会议室,还可以找人、找设备,大大缩短一些不必要的时间浪费,提升工作效率!
共享服务中心,方便快捷
企业内部管理效率往往为了应对企业体量的增加,会采用
SSC
(共享服务中心Shared Services Center)的模式进行内部效能提升。
无限极
共享服务中心
搭建至今已有四年多,在发展过程中,无限极共享服务中心把目光聚焦在两个抓手上:
员工体验
数字化。
*共享服务中心
在数字化结合员工体验的底层逻辑上,无限极基于员工职业全生命周期概念开展一系列落地的员工体验提升实践(如求职期、面试期、入职期、融入期、晋升期、离职等等),无限极一直在思考:
员工接收到的信息是怎样的?身处的物理空间是怎样的?公司可以做什么?
??入职办公电脑试用体验区
??财务自助报销区
??自助文具领用区
??自助邮件室
在员工服务中心,还在一进门的地方设置了工作准则文化墙,让每一位来到这里的员工都能看到,潜移默化地影响着大家。
*工作准则文化墙
*换位思考、直升机思维
三、Warm温暖的
搭建健康管理体系
无限极作为一家传播中华养生文化的企业,特别致力于
中医药和健康理念
的研究和传承。
基于对
员工健康、职场健康
管理的重视,无限极聚焦员工身心健康发展,
搭建健康管理体系
,致力于打造一个活力满满、潜力无限的职场环境。
员工可通过参与体检、健康活动等进行健康管理,旨在打造
健康场域、营造企业健康文化
,一起来看无限极是怎么做的吧!
健康场域打造
无限极为员工打造了具备支持员工健康和促进员工活力功能的
健康场域
,并为员工提供可轻松获得的健康选择。
无限极始终在思考更优的运作模式,致力从各方面推荐健康工作场域的长期建设!
康乐区
无限极在六楼连廊打造了一个达1300平方米员工专属
康乐区
,根据空间设计有力量器械区、有球类活动区。配置了跑步机、划船机、推举训练器、羽毛球和乒乓球等等,还有一面攀岩墙,也是十分用心了。
运动后,还能到
淋浴间
清洗一番,淋浴间内还贴心配备吹风机、洗漱用品等,带给员工“五星级”体验。
*淋浴间
健身房从关爱员工身心健康为出发点,无限极除了准备以上健康管理,还在健身房旁设置
医疗服务室
,通过对配套服务的完善,创造充满活力的、健康的企业文化。
*医疗服务室
舒压室
如果说健身房是关注员工的身体健康,那么
舒压室
就是无限极关心员工心理健康的场域。在非常隔音的舒压室小憩一会儿,或是听听音乐,或是使用按摩椅放松一下都是不错的选择。
*舒压室
子午觉场域体验区
“三调养、四合理”是无限极健康养生理念的主张与方法,其中“四合理”是依托中华养生文化所倡导的健康生活方式,并建议“充足睡眠子午觉”,为此无限极为员工提供了午睡场地-
「子午觉场域体验区」
,引导员工注重休息,起居有常。
*子午觉场域体验区无灯光设置更方便员工入睡
员工餐厅
无限极在餐厅不仅为员工准备了超多微波炉,还在餐厅设置
蒸饭区
,员工可以一早来了在这里备菜(洗菜、切菜),准备好今日食材后放到蒸饭机内,在指定时间内有工作人员协助开启蒸饭机,午餐时间就可以得到一份健康的午饭啦。
*无限极员工餐厅
*微波炉、蒸饭机
在炎热的三伏天,无限极为员工准备了多款贴心的
夏日消暑饮品
(如白桃乌龙柠檬茶、酸梅汤、绿豆银耳露、茅根竹蔗马蹄水等),在员工餐厅指定时间内免费派发,用行动为员工降暑。
*“夏日送爽”派发现场
根据季节变换,无限极还在茶水间提供当季的花茶品种,由员工们自由搭配组合。
*为客服部员工准备的专属茶饮
妈咪小屋
很多企业都会打造母婴室,小知在走进无限极
“妈咪小屋”
时,感受到无限极对职场妈妈的照顾与关爱!职场妈妈可以在妈咪小屋哺乳、休息或进行信息交流,为保证空间的私密性,不仅对“妈咪小屋”设置门禁权限,并且室内每个小单间都单独配套门锁,确保职场妈妈都能拥有独立空间。
更让人感到温暖的是,在独立空间外还有可进行清洗的地方,并由公司提供母婴专用的清洗剂、洗手液、消毒机等,非常贴心。
健康小tips卡牌
在无限极的各个角落都能看到各种健康小tips卡牌,提醒员工在忙碌时刻也不要忘记健康养生,践行四合理生活方式。
关注员工身心健康
体检和保险虽然是健康管理中老生常谈的话题,无限极仍然高度重视,并且认为更应该
将重点放在预防性的健康管理
,从健康数据分析中持续优化体检和保险配置。
每年
员工福利体检
从检前体检项目设置、体检机构选择,检中服务跟进、促检,到检后体检报告解读、团检报告数据分析,每个步骤关注同事感受,以解决同事实际问题为出发点。每年体检结束后基于数据分析结果配套推出健康讲座、优化明年的体检项目,形成闭环。
还有商业保险为员工健康保驾护航,公司付费的商业保险涵盖意外伤害、门诊、住院、重疾等9大保障内容,其中重大疾病险涵盖36种,很大程度上减轻了员工的负担。
推出健康系列活动
在无限极倡导「健康、家庭、事业」三平衡的理念下,无限极通过组织多种线上、线下健康活动,让员工健康管理工作更有趣味性,吸引更多员工行动起来,养成健康习惯!
健康打卡活动
组织
#放青松活动#
,鼓励员工走动起来,与交集不多的其他员工一起完成打卡小任务,增强彼此联系。
开展
#21天健康快乐养成记#
,以21天为节点,通过践行四合理健康打卡活动,让员工养成更好的生活方式。
*左右滑动查看图片
主题活动
还会组织各种
主题活动
,比如三八女神节、端午节、中秋节等,通过参与各类趣味游戏赢取奖品,在忙碌的工作中得到放松。部分活动还鼓励员工带上家属一起参与,备受员工和家属喜爱。
*无限极主题活动合集
身体健康活动
无限极不久前组织
「HI,夏季养生季」
活动,通过三七四合理健康养生活动,与员工联结,同感受共实践,弘扬中华养生文化,共创更健康、更快乐的生活。
还有超多体验项目
,比如冬病夏治三伏贴、调气和血火龙罐、活血化瘀刮痧、解疲劳眼部舒缓、促循环肩颈热疗、疏通经络推拿等多种养生体验项目任挑选。
*体验项目
无限极还会定期
组织养生讲座
,邀请专业讲师来教学,健康快乐又科学!此外还有线上健康养生理念系列课程,方便员工随时随地get健康理念。
*2023「HI 夏日养生季」养生讲座现场
特邀请广州中医药大学中医养生与预防医学系曲卫玲博士
讲解夏季穴位养生知识及教学艾灸实用操作技巧
基于心理健康的EAP
# 心理咨询:
无限极自2019年引入EAP,为同事及其家属提供免费
心理健康辅导热线
。同事或其家人有任何需要倾诉或情绪疏导,都可致电热线,且全程无需实名验证,注重保护同事隐私。
# 心理健康讲座:
专业讲师指导同事了解心理健康意识的重要性与不同形态,识别需要关注的问题迹象,学习工作压力的应对方法。现场互动频繁,同事参与度高。
无限极坚守“弘扬中华养生文化,共创更健康、更快乐的生活!”的使命,通过员工体验“
FEW理念
”,为员工打造一个充满
新意的无限极广场,带给员工高效的办公体验及有温度的员工服务,共创健康快乐生活,打造健康快乐的职场!
希望无限极在健康快乐职场的实践,能对你有所启发,期待大家也可以快乐办公、健康生活!
*部分图片由无限极行政提供and来源于无限极文化公众号@无限极文化
无限极文化公众号:无限极文化??
点击下面视频
和小知一起体验在无限极健康快乐工作的一天吧
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