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五分钟教会排课小白排课
名捷排课王简明教程。
大家好,应大家的要求,今天在这里再发一个简单的排课教程,主要针对的是排课小白。还好,对于普通的学校课程编排,只要不到五分钟就可以简单学会。现在马上开始教学,排课分三个步骤。
·第一步是分课,把学校的全部课程分配给相关的教师,这里建议用Excel分课模板去完成分课,这样效率会高很多。但如果是一个连Excel也没有用过的电脑小白,直接打开排课软件输入也可以,但是那样就比较繁琐了。
·名捷分课模板里面有三个表格,只需要在第一个表格把班级、教师和课程名称输入或者复制粘贴进去,其他什么也不要做,这个表就算是完成了,就可以到第二个表分配课程了。
·在这里只要点击任意单元格就可以看到下拉列表,就可以通过选择去分配课程了。
注意这里必须学会一个技巧,就是先分好一个班的课程表,再把课程复制到其他班级,要知道复制粘贴再修改是提高分课效率的法宝。特别是同年级的课程几乎是完全一样的,就只有教师名称的不同而已。
·即使除了任课教师,其他的大部分是可以复制的。比如现在分好了一(1)班的课程,就可以直接复制几个,改一下班别就可以了,其他年级也一样操作。
·所有班级的课程都复制修改正确以后,再选择相关任课教师,直到课程全部的相关教师都选择完成了,分课表就算是做好了。
·特别注意,这里还要进行关键的一步,把模板第二个表这四列数据全部复制出来,粘贴到一个新的Excel文件中保存,并且要保存为xls格式,这样就确保可以正常导入了。
·现在打开排课软件导入刚才保存的分课表,方法是在文件菜单选择导入排课数据。在对话框中打开刚才保存的xls文件,点击数据表,然后点击一键导入,这样就把教师班级课程等等资料都全部导入了。
·从打开名捷排课王到现在,仅仅用这一步操作就导入了几乎全部的排课数据,剩下的仅仅只需要再输入一下校名和每周上课节数,这样排课的第一步就全部完成了,马上就可以进入到第二步编排课程了。
→在这一步中只要点了"自动编排"这个键,几秒钟全校的课程都立刻排完。但是这个时候不要急于按自动编排,先花一两分钟根据学校的各种需要设定一些条件,可以通过指定把一些课程提早安排好。比如全校安全教育规定都要安排在星期一第一节,这样点一下安全教育,再点星期一第1节课指定就完成了。
→也可以通过禁止限制某些课程的安排,比如一二年级的课程星期一三五第6节是不用上课的,直接在相关位置禁止就可以了。在设定好条件后,一键编排即可完成全校课程的编排,整个过程仅需两三秒钟。至此,课程表的编排已经完成了第二步。
然而,即使排好的课程表没有冲突,也不一定能满足所有人的需求。因此,在使用自动编排的课程表之前,我们需要进行第三步——校正课程表。虽然自动编排的课程表没有冲突,但仍需进行调整。如果学校认为某些课程需要调整,只需左键选中需要调整的课程,然后右键点击需要调整的位置,即可实现课程的交换。当然,以上方法仅适用于简单的课程编排。如果学校有特殊的排课要求,如合班功能室的课程,或者想将课程排得更加合理,建议查看详细的教程。
名捷排课模板和相关软件的下载链接可在评论区找到。在某音平台上,下载链接可能会失效,希望大家谅解。
今天的分享就到这里,感谢大家的观看。
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