学校学生证件照片采集系统功能介绍及操作流程说明书

中职及高校学生在校学习阶段需要采集多种证件照，例如入学登记、考试报名、校园卡门禁照片、毕业照等，照片规格颜色要求不一致，采集往往麻烦耗时且总体成本较高，照片采集后与学籍教务系统、考务系统、校园卡系统并不联通，还需要整理和导入等步骤。高校学生证件照采集系统，可自定义照片规格（学籍照、四六级考试、计算机考试、教师资格考试、标准寸照、学信网毕业照等），根据学校、学院、班级等层次创建采集任务，生成采集二维码，只需要分发给学生即可自行完成照片采集，或由指定人员（班长、班主任）对所在集体进行统一拍照采集，全程只需要手机即可傻瓜式完成。采集后的照片可按姓名、身份证等格式自动命名，并且打包批量下载，也可以与学籍系统等直接进行对接打通，作为子应用嵌入校园智慧APP中，便于构建全校统一的学生证件照库。

一、系统登录

使用电脑浏览器（推荐使用360极速/谷歌浏览器）登录以下网址：

注意，以下网址仅供测试演示使用，所有数据定时自动清除

https://www.dianzizhao.com/login/biyezhao

输入账号和密码登录，

账号：demo1

密码：demo123

二、密码修改

首次登录后，请先修改密码以确保账号安全。点击界面右上角姓名处的箭头，然后点击“修改密码”。

先输入旧密码，再输入并确认新的密码即可。

三、配置规格

点击左侧菜单中的“规格配置管理 >规格配置维护”，即可看到当前可以使用的照片规格。

点击右侧“操作”按钮，选择编辑即可修改配置内容。一般不要轻易修改配置内容，如果有新的采集需求可以联系管理员来配置采集信息。

四、新建照片采集任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”，即可看到当前正在进行的采集任务。

点击右侧“新建照片采集任务”按钮，弹出“新建”任务窗口，按文字说明填写相关信息，带*号的为必填选项。填写完毕后，点击确认，即可生成采集任务。

五、新建照片采集任务

点击右侧“批量创建采集任务”按钮，弹出任务窗口。点击“下载模板”按钮，浏览器弹出自动下载。

下载完毕后打开Excel文档， 按照模板标题顺序填写采集内容，可按学校、年级、班级、小组等为单位来进行采集，更容易区分采集人员来分类操作。

编辑Excel文档完毕后保存， 回到浏览器页面，点击“批量创建采集任务”窗口，点击导入数据，上传成功后，刷新当前页面即可显示批量任务名称。

六、导入采集对象信息

查看“任务名称”点击右侧“查看”按钮，弹出采集详细信息和审核状态。

点击右侧“导入采集对象信息”按钮，弹出任务窗口。点击“下载模板”按钮，浏览器弹出自动下载。

下载完毕后打开Excel文档， 按照模板标题顺序填写采集对象资料。编辑Excel文档完毕后保存， 回到浏览器页面，点击“上传”或者拖拽文件到对话框，导入数据，上传成功后，刷新当前页面即可显示采集对象资料。

七、查看任务

点击左侧菜单中的“照片采集管理 >采集任务管理”，即可看到当前正在进行的采集任务。

查看“任务名称”点击右侧“分享”按钮，即可看到此任务的二维码。单击鼠标右键可以保存二维码图片。

将二维码下发给对应的班级群、年级群或具体的采集人即可。

八、照片采集

打开手机微信客户端，右上角点击“扫码”，扫描任务二维码。建议可以将二维码保存在手机，或打印出来张贴、携带。

扫码后，即可立即进入照片采集小程序。首先填写采集对象的身份证号和姓名，再点击“登录”。

点击左下角“上传”按钮，之后可以使用照相机拍照，或从手机相册中上传已有照片。

拍照时，请选择光线明亮均匀的位置，确保拍照人面部明亮，没有阴影、反光、曝光过度、阴阳脸等问题。也可以从手机相册中选择已有照片上传。

拍完照后，我们需要将照片裁剪为《大学生毕业照采集网》要求的标准人像比例，对于头顶距离、头部大小都有严格的规定。小程序支持“手动裁剪”和“自动裁剪”两种模式：

（1）手动裁剪：自己按照小程序中的标准模板，缩放并移动照片，使之与标准模板位置重合，再点击“确认”按钮即可。

（2）自动裁剪：全自动完成照片裁剪。如果照片存在头像倾斜的情况，请先将照片旋转至眼睛高低一致，再自动裁剪。

大多数情况下，我们不需要手动裁剪照片，只需要点击下方的“自动裁剪”按钮即可。

如果照片存在照片歪斜等情况，也可以使用旋转工具进行调整，将双眼调整水平后，在点击 “自动裁剪”按钮。

处理完的照片效果如下图所示，确认无误后点击底部“确认提交”按钮即可。

如果照片不满意，可点击“重新处理” 按钮，重新拍照制作。

提交照片后，进入确认个人信息页面，请依次填写空缺信息，如果系统内读取学生信息和个人信息不符，请尽快联系老师或管理员进行更改。

提交审核后，照片将进入系统审核阶段，再次进入可以查看照片审核状态。

九、照片拍摄要求及常见问题

拍照时，我们需要掌握拍照的要求和技巧，这样不仅照片处理速度更快，而且效果更好，后期也更容易上传成功。

首先，拍照时请要求拍照对象正面对您，保持双眼双肩尽量水平，目视镜头。本软件对拍照背景没有严格要求，可以是户外或室内，只要光线明亮，背景尽量色彩单一即可，推荐在纯色墙面前拍照。

其次，拍照时需确保光线明亮且均匀，不允许出现“阴阳脸”或曝光过度。

最后，拍照者拍摄时应当距离采集对象0.5米~1米，尽量将对方的面部拍清晰，距离太远会导致照片不够清晰。

室内拍照请配备补光灯设备：

十、照片审核

在后台任务列表中点击“查看”按钮，即可看到当前已经提交的照片。

如果照片不存在上述问题，即可点击照片下方的“通过”按钮，确认后照片就通过审核了，如果审核照片比较多的话，也可以选择“批量通过”按钮，批量审核

点击已通过选项卡，再点击右方的“查看”按钮，可以查看学生基本信息和照片采集信息

如果上传采集网后人工审核或者人像比对不通过，被采集网就是，我们也可以在已通过里面点击“拒绝”按钮，让学生重新上传采集照片。

支持批量审核、批量导出照片：照片审核完成后，进入“已通过照片”，即可单独或批量下载照片：

按选择导出照片：先在列表中勾选需要下载的照片，再点击即可

导出照片命名方式，可以分类选择，身份证号，学校，姓名信息

下载后的压缩包中包含了本次学生信息的Excel清单，以及按规则命名好的所有照片文件。

十一、系统开放对接

采集的照片往往是需要存入其他系统，以方便后续使用，例如学生使用的智慧校园APP、学籍档案系统、教务系统、门禁校园卡系统等。报名电子照助手-高校证件照采集平台支持开放对接，可将学生信息与照片采集后台对接，手机拍证件照功能嵌入学生端，即可实现学生随时拍照和查看，拍照结果随时被其他系统读取调用，进一步降低了照片采集工作的难度。